Việc quản lý kho hàng hiệu quả không chỉ giúp tăng năng suất mà còn tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp. Một trong những yếu tố quan trọng góp phần vào sự thành công của công tác quản lý kho chính là cách sắp xếp kệ hàng. Trong bài viết này, Hồng Lộc Nam sẽ chia sẻ 5 cách sắp xếp kệ hàng giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả quản lý kho bãi, mang lại lợi ích lâu dài cho công việc vận hành của bạn.
Vì sao cần sắp xếp kho hàng theo quy tắc khoa học?
Việc sắp xếp kho hàng không khoa học có thể dẫn đến tình trạng lãng phí không gian, thời gian, và nhân lực khi vận hành. Một kho hàng được sắp xếp hợp lý sẽ giúp việc tìm kiếm và vận chuyển hàng hóa trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn, giảm thiểu sai sót trong quá trình xuất nhập kho. Hơn nữa, việc tổ chức khoa học còn giúp tối ưu hóa không gian kho, tránh tình trạng lộn xộn hay khó tìm thấy các mặt hàng cần thiết.
Sắp xếp kho hàng theo một quy tắc khoa học, cụ thể là những cách thức giúp tiết kiệm thời gian quản lý, không chỉ mang lại sự tiện lợi mà còn góp phần tăng năng suất làm việc và giảm thiểu chi phí vận hành. Chính vì vậy, áp dụng các phương pháp sắp xếp khoa học cho kệ hàng là yếu tố quan trọng mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần phải chú trọng.
05 Cách sắp xếp kệ hàng giúp tiết kiệm thời gian quản lý kho
Đánh dấu vị trí của hàng hóa trong kho
Một trong những cách sắp xếp kệ hàng giúp tiết kiệm thời gian quản lý kho chính là việc đánh dấu vị trí của các mặt hàng. Mỗi vị trí trên kệ cần có một mã nhận diện riêng, có thể là tem, mã vạch hoặc QR code. Việc này sẽ giúp cho các nhân viên kho hàng dễ dàng nhận diện và tìm kiếm hàng hóa một cách nhanh chóng, tránh tình trạng mất thời gian do không biết chính xác vị trí hàng hóa.
Sử dụng hệ thống đánh dấu phù hợp sẽ làm giảm thiểu sai sót trong quá trình quản lý kho, đồng thời tăng hiệu quả công việc khi nhân viên không phải tìm kiếm quá lâu.
Dùng nhãn hiệu để nhận diện hàng hóa
Việc gắn nhãn cho các sản phẩm không chỉ giúp nhận diện dễ dàng mà còn giúp nhân viên kho phân loại hàng hóa một cách hiệu quả. Các nhãn hiệu có thể bao gồm tên sản phẩm, mã số sản phẩm, trọng lượng và các thông tin cần thiết khác. Điều này giúp tối ưu hóa quá trình nhập hàng và xuất hàng, đồng thời đảm bảo các sản phẩm không bị nhầm lẫn khi di chuyển trong kho.
Chú trọng đến việc dán nhãn đúng cách và rõ ràng giúp nhân viên dễ dàng nhận diện và sắp xếp các sản phẩm theo nhóm, giúp tiết kiệm thời gian khi thực hiện các hoạt động trong kho.
Sắp xếp kho hàng theo mã SKU
Mã SKU (Stock Keeping Unit) là mã hàng hóa dùng để nhận diện các sản phẩm trong kho. Sắp xếp hàng hóa theo mã SKU là một trong những cách sắp xếp kệ hàng giúp tiết kiệm thời gian quản lý kho. Việc này giúp tổ chức hàng hóa một cách khoa học và dễ dàng phân loại theo từng nhóm sản phẩm, giúp cho việc nhập, xuất kho diễn ra nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Các sản phẩm có mã SKU tương tự có thể được đặt cùng nhau trên một kệ, tạo điều kiện cho nhân viên kho dễ dàng kiểm tra và quản lý hàng tồn kho.
Sắp xếp kho hàng theo nguyên tắc FIFO
FIFO (First In, First Out) là nguyên tắc sắp xếp hàng hóa dựa trên thời gian nhập kho. Theo nguyên tắc này, hàng hóa được nhập kho sớm nhất sẽ được xuất kho trước. Việc sắp xếp kệ hàng theo nguyên tắc FIFO giúp đảm bảo các sản phẩm không bị hết hạn sử dụng hoặc hư hỏng do để lâu trong kho, đặc biệt đối với những mặt hàng có hạn sử dụng ngắn.
Áp dụng FIFO giúp tối ưu quy trình quản lý kho và giúp việc kiểm soát chất lượng sản phẩm trở nên dễ dàng hơn. Hơn nữa, việc sử dụng nguyên tắc này cũng giúp giảm thiểu rủi ro hàng tồn kho bị lỗi thời.
Sắp xếp kho hàng theo nguyên tắc LIFO
LIFO (Last In, First Out) là nguyên tắc ngược lại với FIFO, tức là sản phẩm nhập kho sau cùng sẽ được xuất kho trước. Nguyên tắc này thường được áp dụng cho những hàng hóa không bị ảnh hưởng nhiều bởi thời gian lưu kho, ví dụ như các vật liệu xây dựng hoặc các sản phẩm có thời gian sử dụng dài.
Sắp xếp kho hàng theo nguyên tắc LIFO có thể giúp tiết kiệm thời gian khi có nhu cầu xuất kho nhanh chóng và hiệu quả, đặc biệt là trong những trường hợp cần di chuyển hàng hóa theo lượt.
Lời kết
Việc sắp xếp kệ hàng không chỉ giúp tối ưu hóa không gian kho mà còn là yếu tố quan trọng giúp tiết kiệm thời gian trong quá trình quản lý kho bãi. 5 cách sắp xếp kệ hàng mà chúng tôi chia sẻ ở trên sẽ giúp doanh nghiệp bạn nâng cao hiệu quả quản lý, giảm thiểu chi phí và tối ưu hóa quy trình vận hành kho.
Nếu bạn đang tìm kiếm dịch vụ thiết kế và lắp đặt kệ kho hàng chuyên nghiệp, đừng quên tham khảo dịch vụ của kesatdanang.vn. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang đến giải pháp tối ưu nhất cho kho bãi của bạn, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí quản lý.
